TOS Conta · funcționalități
Contabilitatea agenției, fără bătăi de cap
Nu o listă de funcții, ci răspunsul la problemele cu care se lovește zilnic contabilitatea unei agenții de turism. Iată ce rezolvă TOS Conta pentru tine.
O comandă de turism are zece servicii și nu le poți urmări
Construiești comanda din toate serviciile (hotel, zbor, transfer, asigurare) și știi în orice moment ce e facturat și ce e decontat.
Comenzi multi-produs
Hotel, zbor, transport, asigurare — fiecare cu costul lui de la furnizor și comisionul calculat automat.
Pachete proprii
Revinzi mai multe servicii ca un singur produs, fără să arăți clientului costul de la furnizor.
Statusuri de comandă configurabile
Îți definești singur etapele prin care trece o comandă și vezi pe loc ce e nefacturat, facturat sau decontat.
Dublezi o comandă
Pentru rezervări care se repetă, clonezi comanda cu tot cu servicii. Câștigi timp.
Rezervări preluate din site
Rezervările din TOS Website intră direct ca rezervări de procesat, fără reintroducere.
Raport de plecări
Vezi cine pleacă și când, cu pasageri, servicii și furnizori — util pentru operare.
Căutare globală
Găsești rapid orice comandă, client, factură sau document dintr-un singur loc.
e-Factura și facturile îți mănâncă jumătate de zi
Emiți facturi, proforme și storno în câteva click-uri și le trimiți la ANAF direct din aplicație, conform legii.
e-Factura, trimisă la ANAF
Facturile pleacă electronic în SPV, cu verificarea înrolării firmei și urmărirea statusului (acceptat / eroare). Fără portaluri separate.
Facturi, proforme și storno
Toate tipurile de documente, cu numerotare automată pe serie și an. Anulezi și reactivezi cu istoric complet.
Scadențar clienți
Vezi toate scadențele și cât ai de încasat, cu plată în tranșe (ex. 50% acum, 50% la plecare).
Cote de TVA configurabile
Standard, redusă, scutită sau regimul marjei — setezi cotele și se aplică corect pe fiecare produs.
Multi-valută cu curs BNR
Facturezi în orice monedă, cu cursul BNR aplicat automat și conversia în RON pentru contabilitate.
Regimul marjei și deconturile te dau peste cap
Aplici corect regimul special al agențiilor de turism, știi profitul real pe fiecare comandă și închizi luna liniștit.
Regimul marjei (OG 2/2018)
TVA-ul se calculează doar pe marja ta, conform legii pentru agenții de turism. Inclus, nu adaptat din mers.
Raport OG2
Raportul de marjă gata de depus, cu toate comenzile clasificate corect fiscal.
Deconturi clare
Potrivești factura primită de la furnizor cu costul promis pe comandă. Când se închide decontul, afli profitul exact.
Comisioane și randament pe agent
Comisionul brut și net pe fiecare produs și agent, plus raportul de randament al echipei.
Export contabil
Facturile de furnizor și datele, exportate pentru Saga sau într-un format personalizat, gata de importat la contabili.
Perioade contabile închise
Blochezi o lună după ce ai raportat, ca nimeni să nu mai modifice documente în urmă.
Datele clienților sunt împrăștiate prin zeci de fișiere
Toți clienții, cu istoricul lor de călătorii și facturare, într-un singur loc — persoane fizice și firme deopotrivă.
Persoane fizice și firme
Listă de clienți și de firme-client (PJ), cu relații de facturare multiple (nume diferite de facturare).
Istoric pasageri automat
Vezi cu cine a mai călătorit fiecare client, fără să introduci tu nimic — se completează din comenzi.
Consimțământ GDPR
Urmărești acordul fiecărui client, cu dată de expirare. Conform legii, fără bătăi de cap.
Unești dublurile
Ai același client de două ori? Îl combini în siguranță, cu tot istoricul.
Nu mai știi cât datorezi fiecărui furnizor
Toate facturile, plățile și documentele de la furnizori, cu soldul la zi pe fiecare partener.
Fișă completă de furnizor
Date din ANAF după CUI, conturi bancare pe valută, documente cu termen de expirare și credențiale de extranet.
Facturi și eFacturi primite
Fiscală, avans sau storno — clasificate corect, cu legarea avansurilor la factura finală.
Plăți și scadențar furnizori
Înregistrezi plățile parțiale sau integrale și vezi scadențele și soldul curent pe fiecare furnizor.
Cheltuieli
Urmărești cheltuielile către furnizori, pe categorii, legate de comenzi.
Fișa partenerului
Toate tranzacțiile cu un furnizor (facturi + plăți) într-un singur raport, pe perioadă.
Import automat de rapoarte
Încarci raportul furnizorului și se potrivește linie cu linie. Fără introducere manuală.
Faci contractele și voucherele de mână, pentru fiecare client
Contracte, bonuri de comandă și vouchere generate automat din comandă, cu datele deja completate și brandul tău.
Contracte din șabloane
Șabloane personalizabile (contract, anexă, acord GDPR) cu datele clientului și ale firmei completate automat.
Bon de comandă pentru client
Documentul cu serviciile și pasagerii comenzii, generat și dat clientului direct din comandă.
Vouchere de călătorie
Voucher PDF cu detaliile rezervării, gata de trimis turistului.
Personalizezi textele
Modifici textele documentelor și șabloanele, ca să iasă exact cum vrei tu, fără programator.
Email cu brandul tău
Layout și template-uri de email personalizate, cu logo și culorile firmei.
Trimitere pe email în bloc
Contract, factură, voucher și documente — toate într-un singur email către client.
Încasările și registrele nu se leagă niciodată
Înregistrezi banii o singură dată și ai registrele de casă și bancă mereu la zi, pe fiecare sediu.
Încasări multi-metodă
Card, cash, transfer — o plată poate acoperi mai multe facturi sau tranșe, cu soldul recalculat automat.
Registru de casă
Jurnalul zilnic de numerar pe fiecare sediu, editabil și auditat. Reconciliere zilnică, nu la final de lună.
Registru de bancă
Tranzacțiile bancare pe fiecare cont și valută, la zi.
Remindere de plată automate
Sistemul trimite singur emailuri clienților cu sold restant.
Pe măsură ce crește echipa, pierzi controlul
Organizezi firma pe sedii, dai acces controlat fiecăruia și vezi cine ce a modificat — cu alerte care te țin la curent.
Mai multe sedii
Facturare, casă și bancă separate pe fiecare punct de lucru, cu rapoarte pe sediu sau pe toată firma.
Utilizatori și roluri
Fiecare om cu accesul lui — peste 70 de permisiuni, ca fiecare să vadă și să facă doar ce trebuie.
Task-uri și alerte
Sarcini pentru echipă și alerte automate (scadențe, documente, termene) ca să nu-ți scape nimic.
Audit trail
Vezi cine a schimbat ce și când, pe orice document. Util pentru control și liniște.
Categorii și tipuri configurabile
Categorii de cheltuieli, tipuri și categorii de produse, etichete — adaptezi sistemul la cum lucrezi.
Logo-uri, branding și setări
Logo, culori, date de firmă și setări de sistem — tot ce ține de firmă, dintr-un loc.
Termeni precum e-FacturaSistemul ANAF prin care facturile se trimit electronic, obligatoriu între firme în România., regimul marjeiRegula fiscală pentru agențiile de turism (OG 2/2018): TVA se calculează doar pe marja ta (profit), nu pe tot prețul vacanței.,decontPunerea la punct a costului real al unei comenzi: potrivești factura primită de la furnizor cu prețul promis, ca să știi profitul exact. sau proformăO factură provizorie (ofertă de plată) trimisă clientului înainte de factura fiscală finală. pot suna tehnic — treci cu mouse-ul peste ele și îți explicăm pe scurt ce înseamnă.
Vrei să le vezi pe toate live?
Îți arătăm platforma pe datele agenției tale și răspundem la întrebări.